Każdej rodzinie starającej się o świadczenia rodzinne z Niemiec zostaje przyporządkowany numer identyfikacyjny. Dzięki takiemu numerowi niemiecki urzędnik jest w stanie w każdej chwili sprawdzić w systemie daną sprawę i jej status. Należy pamiętać, iż taki numer nie podlega zmianie i jest nadawany przez niemiecką Kasę Rodzinną indywidualnie dla każdej rodziny.
Kindergeldnummer chroni także przed nadużyciami – np. gdy rodzic chciałby pobierać podwójny Kindergeld.